初创公司HR如何有效破除可怕的企业信息茧房

初创公司/小公司常常遇到如下问题:

  1. 高层早就做出了新的决议,并且下达了通知,但是过了几个月发现下面还是原先的做法,问起来要么说不知道、要么说忘记了。
  2. 用户通过销售反馈产品问题,层层过滤之后到了产品部门就没消息了,一个小问题大半年都解决不了。
  3. 一件事情在各种会议上反复说应该怎么做,但是到了执行层面又不知道了,新人来了更加不知道,大家一直按照自己的想法做事。
    原因如下:
  1. 某些决议触碰了一些员工的利益,故意装作不知道。
  2. 对事情的理解有偏差,相互之间“以为”对方已经理解,但是到了执行的时候发现完全不是一回事,有时候上面说的和下面做的甚至是相反的。
  3. 信息更新过快,传达不到位。
  4. 各个部门关注和重视的东西不一样,信息太多,太杂,重点不突出。
    解决方案:
  1. 利用钉钉飞书等的知识库功能,分门别类把各种方法、知识、流程和注意事项整理出来。
  2. 把决议和会议内容变成可执行的计划、流程、方法放进知识库。
  3. 把各种跨部门的问题公示在知识库里面,定期追查解决的进度,让全公司的人都知道存在这些跨部门的问题需要解决。
  4. 每次开会让大家养成用知识库的习惯。
    唠叨几句:
  1. 我发现企业管理过程中最大的问题就是沟通问题,沟通最大的问题就是各种信息不对称。
  2. 我们必须想尽办法解决这个信息不对称的问题,也就是我从小红书学来的名词“破开信息茧房”。
  3. 必须把信息分门别类的公开,随时更新到最新,让大家养成习惯,至少在信息上让人装不知道的机会都没有!
  4. 这个问题真的太重要了,甚至是所有管理问题的根源所在。
  5. 很多事情高层把方向定下来之后,最好在执行层面上也通过知识库达成共识,才能保证每件事情执行偏差最小,要不然方向层面和执行层面不统一的话很容易出问题。