从老板的角度看HR年终总结及新一年计划应该这么写  

 

2023年马上结束了,各位HR肯定面临着如何撰写2023年年终总结和2024年年度计划的问题。   
 我做过5年的CEO,每年都会看大量的年终总结,自认为是一个理性的人,但是对于年终总结写得好的员工,还是忍不住想着“是不是该加个薪、年终奖给少了、过年红包多给点?”可见年终总结写对了是多么重要,整理HR撰写年终总结关键点如下:
  1. 日常工作要以数据呈现,每天每周都做的事情,重复之下肯定可以统计出数量的,最好有图表。(这人还能不能留的关键)。
  2. 临时性的工作要写自己有哪些贡献,比如组织旅游团建,规划路线、联系车辆、预定酒店等,让人看到你的用心和特殊事件、无法考核的情况下体现的兢兢业业的精神(是否值得培养的关键)。
  3. 阶段性的工作(例如3-5月份的招聘效果持续改进行动),一定要写有哪些成果和改进,创新和思考针对点是哪些(决定是否值得加薪的关键)。
  4. 深入分析各个模块存在的问题及原因,重点是解决思路:
    1. 从自己的角度看不花钱就能解决的是哪些。
    2. 需要花钱能解决的是哪些、预算是多少。
    3. 花钱也暂时解决不了的是哪些、需要如何布局、达成什么条件才能解决。
    4. 需要领导和公司给予哪些支持。
  5. 以各个模块为例,一些重点内容:
    1. 招聘
      1. 招聘漏斗图。
      2. 简历-电话(语音)面试-线下面试-offer-入职,每个环节百分比的原因分析,已做的要点,已改进的点,正在进行的改进尝试,可能的方法。
      3. 部门需求,跨部门招聘协作有哪些问题,采取了哪些措施,人才画像是否已经迭代准确。
      4. 招聘渠道的成本,效果以及建议。
      5. 试用期离职的员工分析及对于候选人筛选的建议。
      6. 面试方法的改进和学习情况。
    2. 培训
      1. 知识库使用习惯的普及情况。
      2. 重点知识内容考试的频率和得分情况。
      3. 外派交流学习的情况。
    3. 薪酬福利
      1. 通过薪酬分析发现了哪些问题,及解决方案。
      2. 薪酬的内部公平及外部公平哪些方面是有问题的,如何解决。
      3. 福利行为,反响及成本分析,改进的意见。
    4. 绩效
      1. 总体绩效得分情况及分布。
      2. 采取了哪些改进绩效方案的措施,原因及效果。
    5. 员工关系
      1. 改进员工满意度、忠诚度、团队氛围方面的有效措施是哪些,效果如何,改进意见。
      2. 合法合规性的措施和改进意见。
      3. 离职原因,降低离职率的措施和改进意见。
    6. 人力资源规划
      1. 公司整体人效分析。
      2. 对哪些部门做了工作饱和度分析,重新进行了分工,进行了人员优化,提高了人效。
      3. 针对组织优化进行了哪些工作,改进建议。
      4. 何时做了人才盘点,对于人才培养、晋升、淘汰做了哪些工作,改进措施和建议。
  6. 对公司的战略给出一定的建议。
  7. 一定要有感性的对公司真情实意的内容,画龙点睛,表现出对公司的忠诚和热爱。(抄也要抄一段,但是不能让人觉得太假)
  8. 一般下一年的计划也是一定要写的,根据解决思路写出更加详尽的计划,包括时间、关键路径,各种成本预算(包括人力、财务、支持),预计的效果等。
    领导不可能一天到晚盯着你,一定要通过写年终总结的机会充分全面表现自己的贡献和能力,很多公司会在春节之后有一波加薪,年终总结对于加薪决策是很关键的。