初创公司/小公司HR应对一切“有关部门”的诀窍

 

    初创公司/小公司HR常常因为各种原因需要应对有关部门,例如资质申报、IOS认证、高新技术企业申报、劳动监察大队、市场监督局、仲裁、法院,甚至是环保、药监局、拆迁办都有可能。
    这篇笔记教各位HR一个关键点和四个重点,学会了之后应对有关部门就得心应手了!
   一个关键点:证据链思维,他们办事只讲究证据,并且逻辑清晰材料完整。
   四个方面如下:
  1. 程序正确>事实,合规>合情合理。
    1. 一定要按照要求的清单准备材料,不管你觉得多么的不合理,你造也得造出来相应的文档,至于对错再说,如果连清单里的文档都没有的话,你连机会都没有。
    2. 比如市场监督局要求你提供材料说明情况,一定要按照要求提供相应的材料,有什么问题都是可以商量的,但是你不按照要求去做的话,行政处罚很快就下来了。
    3. 比如劳动监察大队让你提供三个月内的考勤情况,你就不要把三个月之前的调休放进来,三个月内的调休也是一定要用完了,否则拔起萝卜带出泥,给大家添麻烦。
  2. 交差思维。
    1. 对他们来说也只是一份工作而已,如果你交上去的东西丢三落四的,或者明显不符合标准的,肯定不会给你过的。
    2. 但是你编个什么东西进去,他们给你过了也是没事的,因为即便真的有事,他们也是没有责任的,因为有些错误不在他们的能力范围内,况且只要过关了根本不会有人真的到企业来查真假。
    3. 我印象特别深刻的是之前做咨询的时候帮客户申报一个资质,要求一定要提供有编码的发票,但是某一年之前的发票就是没有编码的,设备和发票都是真的,就是不给过,后来找开发票公司开了一些发票,给过了。明摆着真的过不了,假的过了。但是他们不会在乎的,规定大于一切。如果他按照事实认为你的是真的给你过了,他就得倒大霉。
  3. 尊重。
    1. 一定要拿上纸和笔认真记下对方提出来的问题,认真按照对方的意见想办法整改,不要说了几次还不知道问题在哪里,态度很重要!
    2. 无论如何都要尊重对方,让对方感到尊重,省得他给你使绊子。
    3. 只要你尊重对方,很多事情都是可以商量的,他还会帮你想办法。
  4. 表面功夫
    1. 不管你企业做的多坏,表面上一定是遵纪守法,宣扬正义的,所有材料一定是合法合规的。
    2. 话一定要说的好听,但是问题一定是要商量的,企业也是很难的,作为纳税主体,有关部门也是一定要体谅和支持的。
   遇到问题一定不能慌,只要你按照规矩办事肯定没问题的,有关部门也是要帮助企业成长、发展的。
   关于和法院相关的,大家电视剧也看得多了,从观众视角是知道真相的,但是法官就是按照证据判决了,HR一定要明白其中的逻辑和道理!