小白HR如何应对劳动监察大队

多次遇到接到劳动监察大队电话后很慌的HR,这里提供一些实战的经验。非HR、非管理层请绕道。
唠叨几句,有些事情并非本意,市场太激烈了,都是无奈之举。像某菊花公司996明显违法(至少每月加班时间不得超过36小时这条100%违反),但是他们很滋润、全国人民都夸,大家都是双标,有的公司违法了是正常的值得鼓励的,一些弱鸡公司违法了就往死里骂。也难怪鲁迅消失了,阿Q们被欺负之后就去打小D,他们敢去打假洋鬼子?
言归正传,如何应对:

  1. 先自查原因:
    1. 一般情况下,就是被人实名举报了。应该不是离职补偿、非法解除劳动合同之类的(这类一般是劳动仲裁打电话过来),大概率是被人举报加班没有加班工资或者加班超时了。
    2. 小概率是其他诸如未签订劳动合同,没有申请不定时工作制的情况下实行不定时工作制,社保公积金问题等。
  2. 调整好心态:别想着肯定完了,公司上不了市了什么的。因为劳动监察大队也是为了应对工作,对举报这件事情有一个交待。他们也并非正义的使者,前文已经提到如果他们是正义的使者,有些公司早就倒闭了。他们需要按照流程完成自己的工作任务而已,从某种角度上讲他们需要保护纳税人的利益,维护就业、维护社会稳定。
  3. 现场接待:一般情况下会有2-3名工作人员到公司监察情况,每个人都自带录音设备,所以说话要有分寸也别想着和他们搞关系,主要是询问一下基本情况,然后签收通知单,承诺多少天内上交相关材料。
  4. 确定原因:现场沟通过程中,对方会暗示是什么原因,实在不知道的,可以加微信私下里问一下,谁举报的肯定是不会说的(你自己心里肯定有数),但是举报了什么有些还是会透露的。
  5. 准备材料:
    1. 针对加班的情况
      1. 加班审批流程和规章制度,防止有人打卡即表示加班。
      2. 一个月或者三个月内的考勤及相应的工资表(一定要对上,数据上的硬伤不能有),这里要防止出现每月加班超过36小时的情况,三倍工资都没用,还有注意标准工时下,只有周末加班才能调休、并且只能在月内调休完毕(这里防止出现追溯加班情况),节假日和晚上只能按照3或者1.5倍结算加班工资不能调休。
      3. 其他相关材料。
    2. 针对其他情况的话,只能一事一议了,主要要仔细查看劳动法相关条目,需要完全对上,说情没用的,大家公事公办只要在文件上能对上就不会有问题。
  6. 提交材料:
    1. 一般情况下会有一到两次修改材料的机会,也必须要有,一次性提交进去,工作人员也是要承担责任的,他一点意见都没有,后面真的被发现有问题,他就大失职了,如果驳回几次还显得公事公办,他也没什么责任。
    2. 表现一定要诚恳,带上笔和纸,把监察老师提出的问题全部如实记下来,记得加微信多请教。
    3. 最好去两个人并且有一个是高级管理层以示重视,去的人多了也没那么多位置。
    4. 去的人面相要正,亲和力强,不要惹得监察老师不爽,正好把你们抓了典型。
  7. 结果处理:处理得好基本上就是查无实据,差一点的是限期整改、补偿员工,最差的是行政处罚。行政处罚的话会对上市和政府项目有不良影响。
关于加班这件事情,我本人是坚决反对996的,即便某菊花公司给够钱了,但是流毒无穷,断子绝孙(生育率逐年锐减)亡国灭种之根源(几百年后:时有名中国者,始于秦始皇,其亡国灭种人口消亡竟源于一菊花公司,呜呼哀哉!)。我也反对绝不加班的态度,真有急事还是要加班加点完成的,事后应分析原因,是缺人还是效率太低了,想办法改进。我在这里发一些干货也是为了帮助HR提高效率,进而提高整个公司的效率,大家一起加油打爆那些996的公司!!!