初创公司/小公司应该对HRBP提出以下五个要求

初创公司/小公司在管理中遇到的最大的问题是,长期缺乏稳定靠谱的中层管理人员,常常需要股东和高层花大量精力介入普通员工的管理。最近遇到一个案例,老板向我抱怨一些部门负责人不会做管理,经过沟通发现普遍存在以下问题:

  1. 部门负责人普遍都是业绩和技能水平较高的普通员工提拔上来的。
  2. 普遍缺乏管理常识,上传下达,成为传话筒角色,上面怎么说,他怎么往下传,完了和员工一起骂公司傻逼,下面的问题直接反馈到领导那边,也不知道分辨真伪,思考解决的办法。
  3. 只会目标分解,除了目标管理不会别的,如何达到目标、过程管理都没有,下面的员工只要声称能达到目标就可以,做事反而会被员工牵着鼻子走。
  4. 完全没有整体规划,不会考虑中期,长期的利益,导致所有员工被短期的利益驱使,像无头苍蝇一样,最终没出成绩也不知道原因所在,几年下来了还是没形成竞争优势和护城河。
  5. 只看结果,让下面的员工一窝蜂的上,令其无序竞争,增加内耗,竟然还存在海外市场所有人都是随机行动,没有国家和区域的划分,要知道每个国家的国情,文化差异都很大,不专注于少数几个国家根本不可能出成绩。
这种情况下就需要我们的HRBP发挥自己的优势,辅助部门领导做好管理工作,补上短板让部门短期和长期效益得到稳步的成长,减少内耗,让高层和股东可以更加专注于更重要的事情,发挥HRBP真正的价值。从以下五个方面入手:
  1. 辅助部门领导做好计划,并且不断优化计划。
    1. 计划不能仅仅是目标的分解和逐步完成目标在时间上的步骤,比如一年的任务是1200万,每个月100万,然后分解给5个员工,每个人每个月20万,这种计划意义不大。
    2. 计划应该加入大量的关键举措,过程量化步骤。
    3. 计划应该包含从易到难,从少到多的过程。
    4. 计划应该在长期的战略布局下,综合考虑短期,中期,长期的结果,合理安排时间和精力。
  2. 辅助部门领导优化流程。
    1. 统一流程结果的呈现形式,表格。
    2. 流程步骤要突出重要结果和分工协作的细节。
  3. 辅助部门领导做好下属分工协作,定岗定编。
    1. 根据流程做好分工。
    2. 处理好协作和竞争关系。
    3. 处理好资源的分配问题。
    4. 处理好忙闲不均的问题。
  4. 辅助部门领导做好知识库,总结方法,积累知识,做好培训工作。
    1. 把遇到的问题的处理办法总结到知识库,日积月累下来形成大量的培训基础文件。
    2. 培养部门员工参与知识库的建设。
    3. 不断划出重点,形成考核文件。
  5. 辅助部门领导做好绩效考核和绩效沟通工作。
    1. 绩效考核要注意对其公司,部门,员工的目标,不要被员工的目标带偏了。
    2. 一般情况下关键结果和过程指标7:3。
    3. 过程指标可以不断地变化和优化,并不是一成不变的,每个月的过程指标都可以不同,不断地改变考核过程的重点来驱动过程管理。
    4. 绩效沟通重在方法上,不在努力上,要不然会令人很反感,而且大多数情况下绩效不好在于方法,不在于努力,不努力的沟通也作用不大。