初创公司/小公司常常会遇到以下问题：

1. 部门永远缺人，但是经常发现有人在上班的时候玩游戏、看小说。
2. 再垃圾的员工，主管也不会辞退，因为多一个人总能干点活，因为各种不规范，很多部门也没办法计算人效。
3. 也不知道整天忙忙忙的员工到底把时间花在哪里了，一些不重要的事情是不是可以省掉或者先不用做，或者同部门的人做了一些重复的工作。
4. 忙闲不均，有的员工很忙，有的员工很闲，但是并不能断定很闲的员工就是差的员工。

1. 进行工作梳理，列出事项，并且对事项进项分类，并且写上参与人，先做出部门版本的工作梳理表。
2. 进行有效时间统计，每个事项按照频率，标上每日，每周，每月，每年，并且标上花费的时间。这里统计时间的时候特别注意以下几点：
   1. 这里花费的时间是指能够胜任的员工正常情况下花费的时间，并不是某个人实际的时间，更不能按照实习生花费的时间来算。
      1. 最近我甚至遇到一个实习生写一篇公众号文章需要5天时间，并且还真的是整天都在写，因为他各种不会，这种情况下其实就是不胜任的情况，他的时间不能用来做工作饱和度分析的！
   2. 参与人有多个的时候花费的时间按照每个人参与的平均时间来算，而不是所有参与人的总时间。
3. 进行分析 
   1. 先按照部门表格计算部门的年度总时间，再分拆表格得到每个人的年度总时间。
   2. 分析部门时间、平均时间和个人时间可以知道哪些人真的忙，哪些人假的忙，哪些人真的没干什么事情，哪些人确实因为能力不行才忙。
   3. 对于真的很忙的人，可以考虑招聘人手、分配一些事项给同事或者暂时先不做不重要的工作。